経営企画の職務内容・業務内容・プロジェクト内容で特に重要なこと
経営企画職では、数値的な成果を明確に示すことが重要です。具体的には、以下のようなフレームワークを用います。
- プロジェクトの目的:何を達成するためのプロジェクトかを簡潔に記述。
- 具体的な行動:実施した施策や分析内容を詳述。
- 結果の数値化:例えば、売上の増加率やコスト削減額を具体の数字で示す。
例:『新商品の市場調査を実施し、80%の顧客ニーズを満たす製品設計を行い、販売開始後6か月で前年比150%の売上を達成。』
避けるべき表現:抽象的な表現や「影響があった」といった曖昧な表現。具体的な数値を示すことで信頼性が増します。
面接での掘り下げ質問:具体的な数値がどのように算出されたのかを聞かれることがあるため、プロセスを明確に説明できるように準備しておくと良いでしょう。
困難を克服した経験を伝える際は、STAR法(Situation, Task, Action, Result)を活用すると効果的です。
- Situation(状況):直面した問題の背景を説明。
- Task(課題):自分がどのような役割を果たす必要があったか。
- Action(行動):具体的にどのようなアクションを取ったか。
- Result(結果):結果はどうだったのか、数値で示せるとより良い。
例:『市場シェアが急落した際、競合分析を行い、再販戦略を立案。結果、半年でシェアを5%回復。』
避けるべき表現:困難を軽視するような表現や、他者を責める言い方。自分の貢献を強調することが重要です。
面接での掘り下げ質問:具体的なアクションの詳細や、他の選択肢と比較してなぜそのアクションを選んだかを聞かれることがあります。
チームマネジメントを記載する際は、以下のポイントに注意します。
- チームの規模と構成:何人のチームか、各メンバーの役割。
- マネジメント手法:どのようにチームを指導したか(例:定期的なミーティング、進捗管理ツールの活用など)。
- 成果:チームとして達成したこと、具体的な成果や数値を紹介。
例:『5名のチームを率いて新規事業の立ち上げに従事。週次の進捗確認を行い、プロジェクトを予定より2ヶ月早く完了させ、売上の2倍を達成。』
避けるべき表現:自分だけの成果として語ること。チームの貢献を強調することが重要です。
面接での掘り下げ質問:具体的なチームの課題や、どうやってメンバー間の意見の違いを調整したかなどを聞かれる可能性があります。